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La mejor forma de evaluar un
problema es tomar como punto de partida exclusivamente el conjunto de hechos
inmediatos.
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En una empresa es importante
estar abierto al aprendizaje, siempre y cuando, las nuevas ideas no sean
radicalmente diferentes y conflictivas.
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Un buen ejecutivo debe
esforzarse por llegar a las metas de excelencia, solo si estas son
alcanzables, pues el no alcanzarlas genera frustración.
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Sin una fuerte labor de
convencimiento es muy difícil convencer a la gente de que se comprometa con
alcanzar las metas del grupo o de la organización.
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No siempre se pueden
aprovechar las oportunidades, ya que en ocasiones el ritmo actual de
trabajo, no lo permite.
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En ocasiones, los obstáculos y
los reveses son tan fuertes que más vale desistir de los objetivos
establecidos.
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La mayoría de las personas que
han trabajado conmigo en los últimos años, hoy en día gozan de posiciones de
mas relevancia, reconocimiento e ingresos en los lugares en donde trabajan.
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Es más fácil que un equipo de
trabajo integrado por personas de características similares, de mejores y
más rápidos resultados que un equipo de gente diversa.
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Un ejecutivo eficaz no pierde
el tiempo en interpretar las corrientes emocionales de un grupo y sus
relaciones de poder.
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El ejecutivo consciente del
mundo actual, no debe de influir en el comportamiento de los demás. Se debe
de esperar que ellos hagan las cosas por sí solos.
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Si la gente no está de acuerdo
con la dirección que la empresa lleva es porque generalmente a ellos solo
les motiva el dinero. Si aumentamos los salarios, harán lo que se les diga.
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Cuando una empresa quiere que
sus gerentes se ocupen de demasiadas cosas a la vez, también deberá
reconocer que ellos no podrán realizar su trabajo de manera productiva.
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En cada grupo de trabajo
siempre se encontrará una persona que no comparte los propósitos de la
organización, pero mientras cumpla con sus labores, no se debe ser demasiado
exigente con él al respecto.
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Cuando no se obtienen los
resultados, es importante saber quien no cumplió con su función.
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Es aceptable que una compañía
repita los errores del pasado si las condiciones que lo provocaron se
vuelven a presentar inesperadamente.
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No es importante saber como
uno se siente, ya que el estado emocional no debe tener ningún efecto sobre
la tarea.
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Cuando se establece un sistema
de reporte dentro de una empresa, con el propósito de contar con más
información acerca de la operación, es de esperarse que exista resistencia
por parte de la gente y no debe sorprender que dichos reportes no se sigan.
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Es aceptable que toda compañía
tenga problemas de calidad en algún momento, la habilidad de un gerente
radica entonces en saber reaccionar frente a ellos.
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Es razonable que la gente en
una empresa no contribuya al propósito para el cual esta fue creada, ya que
tienen problemas más importantes de que preocuparse, como alcanzar el
presupuesto o disminuir los costos.
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Tengo absoluta certeza a cerca
de mis fortalezas y debilidades.
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La forma en la que una persona
trabaja es el resultado de su manera de ser y un jefe no puede hacer mucho
para hacerla cambiar.
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En las empresas, es aceptable
que en ocasiones la gente no cumpla con su resultado, mientras puedan
explicar perfectamente las razones lógicas por las que el resultado no se
dio.
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El trabajo de auto
desarrollo personal
que se debiera hacer esta mas enfocado a eliminar las debilidades que a
explotar las fortalezas.
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No es recomendable que un
gerente trate de abarcar mayor rango de responsabilidad, porque muy pronto
se darán cuenta que eso entorpece la operación.
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Los supervisores optimistas,
son menos efectivos que los mas realistas.
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Un gerente experimentado es el
que conoce casi todos los problemas posibles de un área y sabe que solución
aplicar.
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Un gerente debe fomentar en
sus subordinados la búsqueda de nuevas labores para desempeñar sus
funciones, aún cuando estos inviertan demasiado tiempo para dominarlas.
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Es aceptable que en una
compañía con frecuencia se tomen decisiones de emergencia sin considerar las
posibles repercusiones en otras áreas.
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Una compañía inteligente sabe
que cuando su desempeño no esta alcanzando los resultados planeados, es
porque estos son demasiado ambiciosos y debería considerar el
replantearlos.
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No siempre es posible lograr
el cambio pues a veces se necesitan recursos con los que no se cuentan.
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Una compañía debe contar con
buenos programas de capacitación que desarrollen a la gente, sin importar
que estos no sean aplicables inmediatamente.
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Para no tener problemas al
laborar en una empresa, es mejor saber únicamente lo que se tiene que hacer
aunque se desconozca el por qué se tiene que hacer.
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Autoconfianza es no actuar
hasta que se esta seguro de que se va a obtener el resultado.
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En todas las decisiones
importantes y valiosas, hay que establecer un tiempo prudente para verificar
que se está obteniendo el resultado. Si no se está obteniendo, hay que dar
marcha atrás en la decisión.
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Resulta muy difícil y tardado
tomar una decisión que afecta a toda la compañía, considerando a toda la
compañía, ya que es fácil perderse o no encontrar consenso, por eso es más
recomendable limitar la decisión a un área solamente.
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La única manera de lograr el
éxito como gerente es haciendo lo que uno sabe hacer muy bien y evitar
aquello que no se conoce.
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Un gerente sabe que si los
supervisores realizaran un esfuerzo extra, podrían alcanzar sus metas; pero
es aceptable que esto no suceda porque ellos siempre prefieren trabajar bajo
menos presión y en una atmósfera más relajada.
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Ayuda mucho a una organización
a alcanzar sus metas y objetivos, el que todos los empleados conozcan lo que
la dirección espera de ellos.
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Así como el trabajo se va
complicando, un buen gerente debe confiar más en su experiencia y buen
juicio y menos en métodos de programación y de reporte.
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Cuando cualquiera de mis
subordinados toma una decisión, con frecuencia es la misma que yo hubiera
tomado si hubiera estado en su lugar.
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Al confiarle información a los
subordinados se debe ser muy cuidadoso; hay tanta gente en la que no puede
confiar en que mantendrá algo confidencial.
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Hay que mantenerse firme una
vez que se toma una decisión, no se puede permitir que los subordinados lo
haga cambiar de parecer.
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Una compañía eficaz es la que
cuando tiene un empleado que no hace bien su trabajo a pesar del
entrenamiento y el apoyo que se le dio, lo despide.
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Un buen gerente sabe que no es
necesario preocuparse porque sus subordinados entiendan y compartan un
propósito común, para que se puedan alcanzar los resultados del área.
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No importa que a veces un
gerente cometa actos que puedan dañar a sus subordinados o compañeros de
trabajo, siempre y cuando posteriormente se les pida una disculpa.
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Se debe de ser flexible en la
comunicación hasta un límite mas allá del cual, el problema es del
subordinado.
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No siempre es posible
encontrar una respuesta que satisfaga a ambas partes de una negociación.
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Una organización debe evitar
el pretender cambiar la manera de producir su producto u ofrecer sus
servicios, para bajar los costos, porque es de esperarse que la calidad
también se vea afectada, ya que resulta muy difícil conciliar los dos
objetivos.
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No es conveniente que un
gerente trate de cambiar la manera en que sus subordinados realizan el
trabajo, porque probablemente causará más problemas de los que resolverá.
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Generalmente, un jefe puede
obtener un mejor desempeño de sus subordinados si les recuerda
constantemente los objetivos y resultados del su trabajo.
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En general, los empleados de
la empresa saben muy bien a donde vamos como empresa y saben que papel
juegan ellos en ese proceso.
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Es importante que un directivo
sea íntegro y honesto, siempre y cuando la gente no se aproveche de ello.
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No siempre es necesario
aceptar la responsabilidad personal por los resultados obtenidos, admitiendo
faltas y errores.
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Un buen directivo se
caracteriza por que, ante un mal resultado, sabe que el primer paso para
solucionar el problema es detectar el fallo en sus subordinados para
corregir su desempeño y asegurar el resultado.
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La capacidad de guiar a grupos
e individuos es solamente producto de la personalidad mas que de un proceso
de entrenamiento.
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A veces, se puede conseguir
que los demás cambien manteniéndose firme con las propias convicciones y
valores de uno.
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Se puede conseguir el
resultado buscado sin necesidad de alimentar la relación personal con los
subordinados.
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Si un departamento alcanza los
resultados sin necesidad de la colaboración de otros departamentos, es
porque dichos resultados están mal establecidos o resultan poco ambiciosos.
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Una compañía no debe perder el
tiempo en mantener informado de todo a su personal; finalmente dicha
información sólo es comprendida por unos cuantos.
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Un buen gerente no debe
permitir que su gente intente algo nuevo sin su autorización porque
seguramente se van a equivocar.
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Un gerente no puede ser
responsable de los objetivos que su gente no alcanza, ya que muchas veces el
personal deja mucho que desear.
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Un gerente debe aceptar que en
ocasiones su gente haga tareas diferentes a las acostumbradas, mientras se
cumpla el propósito del área.
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Cuando se cuenta con líderes
natos dentro de una organización, ya no es necesario preocuparse por
desarrollar sus habilidades personales.
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Es fácil tomar decisiones, lo
difícil es ponerlas en práctica.
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Los mejores empleados no
necesitan supervisión o instrucciones, pues saben lo que tienen que hacer y
lo hacen.
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En esta empresa se necesita de
gente muy experimentada, sobre todo en el ámbito directivo, para que no
utilicen mucho tiempo en aprender como resolver problemas.
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No es recomendable que un
proceso tenga estándares de calidad para todo, ya que entorpece la
realización del trabajo, y en muchas ocasiones el no cumplirlos pasa
desapercibido.
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Si tuviéramos mejoras
importantes en los resultados financieros de la empresa, no tendríamos que
preocuparnos por supervisar el desempeño y la productividad del personal.
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Si no tuviera el puesto de
dirección que ocupo en esta empresa, de todas formas la gente que trabaja
para mí me trataría con el mismo respeto.
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Cuando se presenta un problema
importante en una organización, principalmente, se deben emprender acciones
a corto plazo, aunque estas puedan producir exactamente el resultado
contrario.
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Un director debe de dar a
conocer la visión de la empresa a todos los niveles, pero sin llegar a los
extremos como en algunas empresas lo hacen, de pretender que todo el
personal este de acuerdo.
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No es razonable pensar que se
puedan alcanzar siempre las metas propuestas por una empresa; algunas
resultan ser demasiado ambiciosas.
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Cada vez que un alto directivo
piensa en poner una nueva idea a trabajar, de la que nunca se ha intentado
algo, no debería ser extraño, que nunca se llegue a concretar.
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Las decisiones que son tomadas
para solucionar problemas importantes se deben hacer lo más rápido posible
aunque no se involucre al total de la organización, ya que de hacerlo se
utilizaría mucho tiempo con el cual a veces no se cuenta.
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La responsabilidad de un
gerente es decirle a la gente lo que la empresa quiere que sepan, y nada
más, pues el resto no les interesa.
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Al supervisar un grupo de
personas, es muy importante evitar las confrontaciones con ellos, ya que, o
se les acepta como son o se les despide.
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Actualmente para que las
empresas se desarrollen en un ambiente de cambio, deben tener bien
delimitadas las tareas de cada uno de sus puestos.
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Frente a un problema demasiado
complejo, la mejor decisión será la que se tome después de considerar al
problema mismo como un elemento integrante de un proceso de cambio
determinado.
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Cuando la gente de una empresa
se siente mal o experimenta emociones negativas, no hay nada que se pueda
hacer para cambiar esas emociones, salvo que se aguanten y hagan su
trabajo.
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Es conocido que la mayoría de
los problemas de calidad en una organización son originados por situaciones
externas, sobre las cuales los gerentes no tienen control, por lo que
resulta inútil desperdiciar tiempo en dar largos seguimiento a los mismos.
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En una empresa todo el
personal incluyendo el Dir Gral deben admitir cuando están equivocados aun
cuando esto cause pena.
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Es aceptable que cuando a un
gerente le costó mucho llegar hasta donde está, trabajando muy duro y
aprendiendo por sí mismo, desarrolle a su gente de la misma manera.
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Cuando dentro de la empresa
tenemos un proceso que es aceptablemente bueno, lo mejor es no cambiarlo.
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El aplicar a un problema
específico una solución tradicional, incrementa la dependencia y disminuye
el desarrollo de las habilidades gerenciales de ejecutivos de una
organización.
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Es aceptable que la gente no
tenga una idea clara de cuales son las metas y los objetivos de la
organización mientras cumpla con su trabajo.
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Los sistemas de operación que
requieren que los empleados den seguimiento a diferentes cosas y llenen
reportes de manera regular, casi siempre, tienen un efecto negativo
inevitable dentro de la organización.
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Un gerente no debe extrañarse
de que con frecuencia dentro de las empresas, exista la impresión de que una
parte de la organización trabaja en contra de otra parte de la misma
organización.
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Los gerentes y los
supervisores deben procurar informar a los trabajadores en que situación se
encuentra la compañía, aún cuando dicha situación no sea alentadora.
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Un buen gerente debe
identificar quien toma cada decisión dentro de su área, para hacerlo
responsable si los resultados no se presentan.
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Una compañía abierta el
aprendizaje debe estar preparada para aceptar que la gente falle.
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Un buen gerente debe evitar
que sus subordinados realicen tareas que no les corresponden, porque no
podrá ubicar al responsable.
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En esta empresa buscamos que
la gente sepa muy bien su trabajo por lo que tienen tareas muy específicas y
especializadas.
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Cuando se emprenden tareas muy
importantes, es mejor seguir procedimientos conocidos que probar algunos
nuevos que generen incertidumbre dentro del proceso.
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Si la calidad del trabajo
decae de manera ocasional, el responsable del área no debe preocuparse, ya
que esta situación es natural y no hay nada que se pueda hacer al respecto.
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Es aceptable que dentro de una
empresa haya gente que no dirija sus esfuerzos hacia el mismo lado que todos
los demás, pues finalmente, la mayoría es la que hace la diferencia.
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Al pedirle a un gerente que
tome una decisión rápida, no se puede esperar que ésta sea una decisión tan
acertada. Aún cuando tenga toda la información necesaria.
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Un gerente que se preocupa por
mantener una elevado estándar de productividad, es aquel que constantemente
realiza evaluaciones de desempeño con sus subordinados.
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Cuando una política o una
regla de la compañía no establece un objetivo claro, se debe de dar la
libertad a los empleados para que cumplan o no con dicha política o regla.
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Aún cuando todo el personal
participará en cierta medida en la definición de una visión común para su
compañía, esto no sería garantía de compromiso para que se cumpliera.
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La forma más eficiente de
manejar la información en una empresa es que las ordenes vayan de arriba
hacia abajo y los reportes de abajo hacia arriba.
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No es necesario que los
empleados definan en que necesitan entrenarse. Esa tarea es responsabilidad
de Recursos Humanos.
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Cuando se establece un
objetivo valioso y realista que no es alcanzado después de hacer todos los
intentos posibles, lo mejor es cambiar de objetivo.
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En casi cualquier trabajo que
se pueda imaginar, hay una forma, y solo una, de hacerlo correctamente.
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Un gerente que procura
mantener flexible la operación de su área, debe aceptar que su personal
cuestione constantemente la estructura de la misma.
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Cuando se confronta a alguien
que no está cumpliendo con su responsabilidad, la habilidad de saber lo que
está sintiendo no es la mas adecuada, ya que si lo entiendo, me convencería
de que tiene razón y no modificaría su comportamiento.
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Cuando los empleados no logran
sus objetivos, la respuesta es la necesidad de nuevos incentivos de
rendimiento o promociones.
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Una persona educada, se
caracteriza por que no expresa lo que siente.
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Para contar con buenos
estándares de calidad es necesario tomar en cuenta todos y cada uno de los
requisitos del cliente, sin importar que tan exigentes sean estos.
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Mi labor como director general
sería más fácil si contara con gente que prense como yo.
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Para que una empresa siga
siendo exitosa como hasta ahora, debe seguir haciendo las cosas que hizo con
éxito en el pasado.
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En una empresa flexible es
aceptable que la gente tome decisiones aun sin consultar a sus superiores,
si la gente misma siente que tiene la razón.
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Si la gente de un área no
enfoca sus esfuerzos hacia los del resto de la compañía, pero aún así, el
resultado es aceptable, no hay porque obligarlos a dirigirse hacia un
propósito común, ya que probablemente los resultados se verán afectados.
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Si un empleado toma más tiempo
para hacer su trabajo de lo que estimó el jefe, lo mejor que puede hacer el
jefe es ignorar temporalmente el problema, mientras que no lo haga con mucha
frecuencia.
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Para que un gerente tenga
éxito en su trabajo, no necesariamente tiene que seguir las políticas de la
organización, ya que muchas veces, en las organizaciones, se carece de
políticas definidas ó por el contrario, estas dificultan el logro de los
objetivos deseados.
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Cuando un gerente toma una
decisión debe considerar la repercusión de tal decisión en las demás áreas
de la organización, aún cuando al hacerlo se invierta valioso tiempo para
responder con rapidez.
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La orientación de un líder es
la de atender lo que es necesario para el futuro, mientras que el resto del
personal aborda los problemas a corto plazo.
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En una empresa el gerente
tiene muchas cosas importantes que hacer, por eso no es de esperarse que
pierda tiempo desarrollando habilidades en su personal.
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El apoyar a otra área a lograr
sus resultados, puede conducir a no alcanzar los propios objetivos.
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Los gerentes exitosos son
aquellos que utilizan unas pocas habilidades y técnicas que dominan y que
practican constantemente en todas las situaciones que se les presentan.
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Aquí no permitimos el error,
pues siempre buscamos que el trabajo se haga bien a la primera.
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En mi empleo ocurre con
frecuencia que a pesar de que no obtuvimos el resultado, nadie siente que no
haya hecho su trabajo bien.
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Un buen gerente es quien
mantiene entre sus prioridades el cumplir con los requisitos del cliente y
proporcionar productos o servicios de calidad, no importando lo que tenga
que hacer para lograrlo.
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Mientras en una área de
trabajo haya actividad constante, y todo el personal se mantenga ocupado en
algo, no es necesario contar con estándares de productividad para que un
jefe sepa que se esta cumpliendo con ella.
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Si existe la suficiente
confianza en que los empleados van a hacer su trabajo lo mejor que pueden,
no es necesario hacerlos llenar un montón de reportes para luego checarlos.
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Un buen director sabe que para
que la gente se comprometa fielmente con el propósito de la compañía, debe
imponerlo sutilmente.
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Una empresa con alta
rentabilidad no necesariamente necesita un propósito definido, y que
probablemente hasta el momento nunca lo ha necesitado.
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Al tomar una decisión a largo
plazo, lo más obvio resulta ser lo menos útil.